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如何追討應收帳款?

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發(fā)表于 2014-8-14 17:29:39|來自:中國安徽安慶 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式 | 來自安徽
  雖然近年來市場環(huán)境較前些年規(guī)范了很多,,但是追討應收賬款仍是每個企業(yè)、每個銷售人員都要面對的問題,。有的企業(yè)辛辛苦苦一年經(jīng)營下來掙了不少錢,,可年終結算的時候一看,一大半是應收賬款,。于是有的企業(yè)專門招聘一些人去討債,,結果浪費大量的人力物力,收效卻甚微,。企業(yè)為此承受經(jīng)濟損失不說,,還可能會對下一步的經(jīng)營計劃造成影響。更有一些企業(yè)根本不清楚自己的應收賬款,,完全是一筆糊涂賬,。

  如何把這些應收賬款變成回款呢?怎么才能成功的把死賬變“活”呢?很多銷售經(jīng)理給我們提供了方法,希望能夠給大家一些參考,。

  我剛到現(xiàn)在的公司上班,,主任就交給我一個任務,讓我去一個老客戶張經(jīng)理那里要款,。這個張經(jīng)理欠了我們42萬的款項,,至今也無意償還。做了一番準備工作,,我去了,。

  那張經(jīng)理第一句話就說:“你們那酒不好賣啊,上了促銷,,設了堆頭,,根本沒有起色,全砸手里了,�,!蔽夷贸鲆环菡{(diào)查結果,我說:“我調(diào)查了你供貨的那幾個分銷商和酒店,。我們產(chǎn)品的銷售情況很清楚,,你的回款情況我也了解,我知道你們有能力還這筆貨款,,如果你不還,,我只能整天跟著你要了,。”他很吃驚,,沒想到我對他的情況這么了解,。他很狡猾,轉(zhuǎn)而笑到:“沒想到你一個小姑娘這么厲害,,和氣生財嘛,。這樣吧,不就是40萬嗎,,你過兩天來,,我叫財務算一下,咱們把賬結了,�,!彼p易把零頭的兩萬抹掉了,我更正說:“是42萬,�,!彼φf:“差不多,好,,你過兩天來吧,。”
  兩天后,,我又去了,,這次他直接見了我,拿出一個賬單,,說:“你看,,你們的貨賣了30萬,而我的費用就用了28萬,,一會我叫財務領你去倉庫,,把舊貨提了,這是兩萬元的支票,,你拿走吧,。”我跟財務去了倉庫,,我們的產(chǎn)品被堆在一個旮旯里,好容易湊夠了10萬的貨,,我叫人把貨拉回去,。拿著兩萬元的支票和那些含糊不清的費用清單,我知道再去直接要款是太難了,。忽然計上心來,。我知道他現(xiàn)在對我很警惕,,所以我不再去找他了,而是著力于新產(chǎn)品的推廣,,新產(chǎn)品在我認真地運作下逐漸打開了市場,,幾個月后銷售額竟然達到了500萬元/月。新產(chǎn)品的強勁走勢讓張經(jīng)理眼紅,,于是他又找到我要做代理,。我也擺出一副不計前嫌的樣子,愿意和他合作,。但是我堅持必須款到發(fā)貨,。我要求他首批打款必須打夠30萬。他看到新產(chǎn)品火熱的銷售形勢就同意了,。

  很快30萬貨款到位,,我拿出那個費用清單按照當時合同中規(guī)定的去掉那些含糊不清的費用,剩下的費用中我們只負責一半,,約10萬元,。然后我給他打了10萬的貨。他找到我,,這時主動權已在我手中,,一筆一筆算下來,他不得不心服,。至此,,漫長的討債路結束。以后的合作中我一直很謹慎,,堅持款到發(fā)貨,,避免了糾紛。
  應收賬款的追討要分幾種情況,,比如說經(jīng)銷商欠款和酒店欠款的情況不同,,追要的方式也不能一樣。

  拿經(jīng)銷商來說吧,,經(jīng)銷商有一些欠款大多只是想向廠家多要些支持,,要求廠家對他好一些。如果這個經(jīng)銷商潛力較大,,銷售人員就可以主動向廠家多爭取點支持,,多上點廣告。讓經(jīng)銷商有信心,,會起到很好的效果,,貨款回收也比較容易。

  但是酒店的欠款一般就沒有這么簡單了。我一般采取兩種方法:一種是天天去要,,就是軟磨硬泡那種,,坐在那里不走。如果酒店老板不搭理,,就跟著他一直說,,訴苦,比如說:“我們的業(yè)務經(jīng)理管的很嚴,,如果這筆款不到的話,,單位就要扣我們的工資。本來我們工資就不高,,掙錢挺不容易的,。你馬上把款打回去,我們好商談下一步的合作,�,!钡鹊取5怯行┤司筒缓孟嗵�,,他們攆我走,,我就在他們的酒店里,見到誰就跟誰說:跟服務員說,,跟客人說,,

  反正他不給我錢我就不走。

  酒店老板最怕纏人,,一般也就不會拖得太久,,一些大酒店扣一些費用后貨款也能償還。

  碰到那種硬不給的,。我就采取第二種方法:就是叫上相關部門的人去要,。比如說工商、稅務人員啊等等,,利用社會關系逼迫他還錢,。并且停止給他供貨。商人嘛,,靠產(chǎn)品賺錢,,停了他的貨就是停了財源,有些人就屈服了,。
  (3)有禮有節(jié)

  什么時候給經(jīng)銷商打催欠電話也是有學問的,。在欠債人情緒最佳的時間打電話,他們更容易同你合作,。例如下午3:30時打電話最好,,因他們上午一般忙著做生意,,下午是他們點鈔票的時候,,一般心情都較好,,此時催欠容易被接受。必須避免在人家進餐的時間打電話,。午餐時間大約是上午11:45時到下午2:00時,。一般經(jīng)銷商中午招待一下客人,喝點小酒,,或午休一下,,再加上午休起來還需要清醒一下,所以3:30打電話最佳,。此外,,在經(jīng)銷商進貨后,估計他賣到80%后催還欠款的時機最佳,,這時有錢,,只要你態(tài)度堅決,他考慮到公司進貨時有個好臉色怎么說也得還一部分,。最后是月底到來時,,有的經(jīng)銷商考慮到要到公司結月獎時,有個大家都樂呵呵的局面,,他也會還掉部分欠款的,。

  在收到欠款后,要做到有禮有節(jié),。在填單,、簽字、消帳,、登記,、領款等每一個結款的細節(jié)上,你都要向其具體的經(jīng)辦人真誠地表示謝意,,以免下一次他故意找借口刁難你,。如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,,你要馬上做出一副不依不饒的很生氣的樣子,。如因?qū)Ψ降拇_沒錢,也要放他一馬,,發(fā)脾氣的目的主要是讓他下一次別輕易食言,。一般不能在此時去耐心地聽對方說明。如客戶的確發(fā)生了天災人禍,,在理解客戶難處的同時,,讓客戶也理解自己的難處,。如你可說就因沒收到欠款,公司已讓你有一月沒領到工資了,,連銷售部經(jīng)理的工資也扣了一半,。在訴說時,要做到神情嚴肅,,力爭動之以情,。

  (4)調(diào)整心態(tài)

  盡可能地全面了解經(jīng)銷客戶的經(jīng)營狀況:包括進貨周期、結賬周期,。關鍵是,,你要每次比其他企業(yè)能領先一步拿到應收的賬款。因為大多數(shù)客戶的資金周轉(zhuǎn)都不會十分寬松,,你能擠進頭班車,,其他企業(yè)的業(yè)務人員只能等下一班車了。

  有時候,,為了達到既完成銷量又貨款回籠這兩個指標,,企業(yè)的個別業(yè)務人員通過耍小聰明,以騙得客戶的信任,,而輕易收到了某一筆貨款,。但實際上,客戶在外的應收款沒有及時收回來,,那么,,等客戶覺醒過來,業(yè)務人員以后的收款工作難免就不會順利,。

  不要為了討債而去收款,,而是協(xié)助客戶一起去經(jīng)營好其貨款,這才是降低企業(yè)應收款的根本所在,。

  記�,。阂粋純粹的討債人是不可能與商人合作成功的。

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