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為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)檔案的管理水平，確保檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用,，近年來(lái)，宿松縣公共資源交易中心多措并舉,、注重提高,，積極開(kāi)展檔案整理工作，切實(shí)推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。
健全檔案管理機(jī)制,，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。建立健全檔案管理工作責(zé)任制,，明確分管領(lǐng)導(dǎo),，配備專(zhuān)職檔案員，印發(fā)了《宿松縣公共資源交易項(xiàng)目檔案管理暫行規(guī)定》,，檔案實(shí)行專(zhuān)人管理,，形成檔案工作有人管、事情有人辦,、質(zhì)量有監(jiān)督的長(zhǎng)效機(jī)制,。
嚴(yán)格檔案整理要求，確保規(guī)范有序,。為確保項(xiàng)目交易檔案完整,、規(guī)范，該中心制訂了規(guī)范的項(xiàng)目交易檔案目錄,，實(shí)行“一檔一盒”,，檔案資料按照項(xiàng)目交易先后順序整齊置于檔案盒中。檔案室內(nèi)的資料按內(nèi)容分為政府采購(gòu),、工程建設(shè),、土地產(chǎn)權(quán)三大類(lèi)，按照時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)存放,，并按規(guī)定備注標(biāo)簽,，建立相應(yīng)索引，同時(shí)注意電子檔案?jìng)浞�,，方便查找保存,。音像資料在收納盒標(biāo)注項(xiàng)目名稱(chēng)、時(shí)間等信息,，統(tǒng)一置于防磁防火安全柜中,。
加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，規(guī)范檔案使用,。按照檔案工作要求,，著力打造標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，嚴(yán)控檔案室室內(nèi)溫度,、濕度,，防止檔案受潮、霉變,、蟲(chóng)蛀,、鼠咬，保持室內(nèi)干凈,、整潔,。根據(jù)《規(guī)定》要求,，從職責(zé)和分工、檔案的歸檔范圍,、整理,、接收、整理,、查閱(借調(diào))要求等方面進(jìn)一步做出了詳細(xì)規(guī)定,。需查閱檔案的，均需填寫(xiě)申請(qǐng)表,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,。外單位需要復(fù)印項(xiàng)目資料的，需要有申請(qǐng)理由且持本單位介紹信方受理,，原則上所有項(xiàng)目資料均不外借,。為方便檔案查詢(xún)，該中心按時(shí)間整理并建立電子檔案目錄,，能快速有效地找出所需檔案,，提高檢索工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案,，為查閱者服務(wù),。(楊雪)
稿件來(lái)源： 縣公共資源交易中心
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