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為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)檔案的管理水平，確保檔案資料得到安全保管,、合理保存和有效利用,，近年來，宿松縣公共資源交易中心多措并舉,、注重提高,，積極開展檔案整理工作，切實(shí)推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。
健全檔案管理機(jī)制，夯實(shí)管理基礎(chǔ),。建立健全檔案管理工作責(zé)任制,，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職檔案員,，印發(fā)了《宿松縣公共資源交易項(xiàng)目檔案管理暫行規(guī)定》,，檔案實(shí)行專人管理，形成檔案工作有人管,、事情有人辦,、質(zhì)量有監(jiān)督的長效機(jī)制。
嚴(yán)格檔案整理要求,，確保規(guī)范有序,。為確保項(xiàng)目交易檔案完整、規(guī)范,，該中心制訂了規(guī)范的項(xiàng)目交易檔案目錄,，實(shí)行“一檔一盒”，檔案資料按照項(xiàng)目交易先后順序整齊置于檔案盒中,。檔案室內(nèi)的資料按內(nèi)容分為政府采購,、工程建設(shè)、土地產(chǎn)權(quán)三大類,，按照時間順序進(jìn)行分類存放,，并按規(guī)定備注標(biāo)簽,，建立相應(yīng)索引，同時注意電子檔案備份,，方便查找保存,。音像資料在收納盒標(biāo)注項(xiàng)目名稱、時間等信息,，統(tǒng)一置于防磁防火安全柜中,。
加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，規(guī)范檔案使用,。按照檔案工作要求,，著力打造標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，嚴(yán)控檔案室室內(nèi)溫度,、濕度,，防止檔案受潮、霉變,、蟲蛀,、鼠咬，保持室內(nèi)干凈,、整潔,。根據(jù)《規(guī)定》要求，從職責(zé)和分工,、檔案的歸檔范圍,、整理、接收,、整理,、查閱(借調(diào))要求等方面進(jìn)一步做出了詳細(xì)規(guī)定。需查閱檔案的,，均需填寫申請表,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。外單位需要復(fù)印項(xiàng)目資料的,，需要有申請理由且持本單位介紹信方受理,，原則上所有項(xiàng)目資料均不外借。為方便檔案查詢,，該中心按時間整理并建立電子檔案目錄,，能快速有效地找出所需檔案，提高檢索工作效率,，及時準(zhǔn)確地提供檔案,，為查閱者服務(wù)。(楊雪)
稿件來源： 縣公共資源交易中心
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